SoftPOS se implementa de manera centralizada a través del portal de administración de Ingenico, lo que permite a un comerciante crear una sola cuenta de SoftPOS que se puede compartir entre cualquier número de dispositivos con NFC y sistema operativo Android 8.1 o superior, o iOS 16.4 o superior. Cada empleado instala la aplicación en su propio teléfono inteligente o tableta, inicia sesión con las credenciales compartidas, y el portal se encarga del aprovisionamiento del dispositivo, la configuración (identidad de marca, ajustes de recibos, emparejamiento de impresoras Bluetooth, etc.) y las actualizaciones continuas; de este modo, los equipos pueden agregar o eliminar dispositivos al instante sin necesidad de hardware adicional.
Este enfoque basado en la nube permite implementaciones rápidas y escalables, así como una gestión sencilla de múltiples usuarios desde una sola consola.