O SoftPOS é implementado de forma centralizada através do portal de gestão da Ingenico, permitindo que um comerciante crie uma única conta SoftPOS que pode ser partilhada por qualquer número de dispositivos com NFC, com Android 8.1 ou superior ou iOS 16.4 ou superior. Cada colaborador instala a aplicação no seu próprio smartphone ou tablet, inicia sessão com as credenciais partilhadas e o portal trata do aprovisionamento dos dispositivos, da configuração (identidade da marca, definições de recibos, emparelhamento de impressoras Bluetooth, etc.) e das atualizações contínuas — para que as equipas possam adicionar ou remover dispositivos instantaneamente, sem necessidade de hardware adicional.
Esta abordagem baseada na nuvem permite implementações rápidas e escaláveis, bem como uma gestão simples de múltiplos utilizadores a partir de um único console.