SoftPOS se implementa de forma centralizada a través del portal de gestión de Ingenico, lo que permite a un comerciante crear una única cuenta de SoftPOS que puede compartirse entre cualquier número de dispositivos con NFC y Android 8.1 o superior, o iOS 16.4 o superior. Cada empleado instala la aplicación en su propio smartphone o tableta, inicia sesión con las credenciales compartidas, y el portal se encarga del aprovisionamiento de los dispositivos, la configuración (identidad de marca, ajustes de los tickets, emparejamiento de impresoras Bluetooth, etc.) y las actualizaciones continuas, de modo que los equipos pueden añadir o eliminar dispositivos al instante sin necesidad de hardware adicional.
Este enfoque basado en la nube permite implementaciones rápidas y escalables, así como una gestión sencilla de múltiples usuarios desde una única consola.