O SoftPOS é implantado centralmente por meio do portal de gerenciamento da Ingenico, permitindo que um comerciante crie uma única conta do SoftPOS que pode ser compartilhada entre qualquer número de dispositivos com NFC, seja Android 8.1 ou superior, seja iOS 16.4 ou superior. Cada funcionário instala o aplicativo em seu próprio smartphone ou tablet, faz login com as credenciais compartilhadas, e o portal cuida do provisionamento do dispositivo, da configuração (identidade visual, configurações de recibo, emparelhamento com impressora Bluetooth etc.) e das atualizações contínuas — assim, as equipes podem adicionar ou remover dispositivos instantaneamente, sem a necessidade de hardware adicional.
Essa abordagem baseada em nuvem permite implantações rápidas e escaláveis, além de um gerenciamento simples de múltiplos usuários a partir de um único console.